条款和条件 (My Formations)- Vistra Administration Services Limited

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本页连同其中提到的文档,包含了我们向您提供我们门户网站(“我们门户网站”)上列出的服务(定义如下)的条款和条件(“条款书”)。
处理与服务提供相关的任何个人资料(个人资料如数据处理附录所定义)时,应适用数据处理附录条款。
在我们门户网站上预订任何服务以及订立合同时,请仔细阅读本条款书及数据处理附录。您应该了解,您在我们门户网站预订我们的任何服务时,即表示您同意遵守本条款书和数据处理附录,且本条款书和数据处理附录适用于我们所提供的所有服务以及服务的公司。
我们可随时修订本条款书和数据处理附录。您可随时查看本页面和数据处理附录,留意我们做出的任何变更,因为您在预订我们服务时,此等变更对您具有约束力。
1 定义
1.1 在本条款书中,除非上下文另行规定,否则:
“开始日期”指合同开始日期;
“公司”指我们将要为其提供服务或正在向其提供服务的相关公司;
 “确认函”指我们发送给您并用于确认我们接受您购买相关服务要约的电子邮件;
 “合同”指我们与您就依据第 2 条成立的公司所签署的合同,此等合同包括本条款书和一份按照要求填写的订单表;
 “费用”指订单表中规定的费用、合同有效期内我们针对您预订的服务所公布的最新服务价格以及本条款书规定的任何其他费用和您需要支付给我们的费用;
 “订单表”指我们在我们门户网站上提供且需要您填写的用于预订服务的表格。
 “服务”我们门户网站和订单表所指的服务;
 “我们”指 Vistra Administration Services Limited,一家在开曼群岛注册成立的公司,其通过注册在澳门的分公司“Vistra Administration Services Limited- Macao Commercial Offshore”开展业务,“我们”应包含我们用于提供服务的任何集团公司。
 “您”指聘请我们提供与公司相关服务的任何个人、法人或专业中介机构。
1.2 除非上下文另行规定,否则具有单数涵义的词汇应包含其复数涵义,反之亦然;具有任何一种性别涵义的词汇应包含所有性别,且指代人士的词汇应包含公司、法人、非法人组织和合伙企业。
1.3 提及的任何法律法规应包括自本条款书生效后此等法律法规的修订版、增补版或重新制定的版本。
1.4 提及的某个条款应指本条款书中的某个条款。
1.5 本条款书中标题的设置仅出于方便,不得影响相应条款的解释。
1.6  “包含”、“包括”等词汇不得被视为具有限制性。
2 服务购买合同产生的方式
2.1 当您使用我们门户网站填写订单表、确认输入的详细信息准确无误并提交订单后,您将会收到我们发送的发票,确认我们已经收到您的订单。
2.2 如您需要对订单表的信息进行任何变更或增补,您都需要重新填写一份新的订单表,除非经我们另行书面同意。
3 我们与我们门户网站相关的义务
3.1 我们将尽合理努力向您开放我们门户网站并维持其正常运作的状态,但是基于各种现实原因,我们无法也不会保证我们门户网站能持续不间断地、安全且准确无误地被正常使用。在任何情况下,我们都不对因我们门户网站关闭或非正常运作而导致的服务中断或者迟延负责。 
3.2 我们有权:
(a) 基于我们门户网站维修、维护或升级的需要,临时暂停部分或全部相关服务,恕不另行通知;
(b) 提供或更新服务使用说明,只要我们认为这是维持或改善我们服务质量的合理所需;且任何此等说明生效后应被视为合同的构成部分;且
(c) 基于运营或操作需要改变我们门户网站的技术规范。
 我们承诺,在相关服务中断或暂停后,我们将采取合理措施尽快恢复服务。
3.3 与我们门户网站相关或通过我们门户网站生成、保存、传输或使用的任何数据、信息或数据在我们门户网站发生故障、服务中断或终止时可能会不可撤销地丢失或损毁。您应负责自行备份所有此等数据、信息或数据。
4 我们就提供服务相关的义务
4.1 我们承诺秉持着合理谨慎的态度和可靠的技术、遵守所有适用法律和同类服务获普遍认可的商业实践和行业标准来履行服务。
4.2 我们将尽量遵守我们或您指定的任何服务日期,但是,任何此等日期应被视为估计日期,我们不因未能遵守此等日期而承担任何责任。
4.3 如果我们的注册地和您拟成立的公司并不在同一国家或地区,我们应保证可以安排在您拟成立的公司的国家或地区获准或持牌、能提供相关服务的一家集团公司来为您提供此等服务。这意味着,该集团公司将代表我们提供公司的注册地址。
4.4 除了我们门户网站或订单表中规定的、依据相关惯例或者法律规定应由公司注册代理人承担的责任之外,我们或被任命作为公司注册代理人的任何一家我们的集团公司不接受也不承担其他任何责任。
4.5 我们可协助您获取税务建议,但我们并不提供任何性质的正式的税务意见或建议。您进一步理解并确认,我们不提供法律和投资建议,并且也不对这个方面提供保证、承诺以及声明,以及在可行的时候,您将根据我方建议,另行独立专家意见。
5 您的义务
5.1 您签订本合同,即表示您声明、承诺并保证:
(a) 您从公司拟定董事和股东处获得授权,指示我们提供服务(如可行);
(b) 您已经通知我们公司业务活动的性质,且就您所知,公司在各个司法管辖地经营的业务活动完全合法(如可行);
(c) 您已经告知公司董事和股东本条款书和数据处理附录,特别是关于我们责任的限制;且公司拟定董事和股东已经接受本条款书和数据处理附录,如可行;并且
(d) 您应确保与您账号相关的任何身份、密码和其他保密信息的安全;如果您知道或怀疑发生任何未经授权使用您账户的事件或安全违约事件,包括您密码或其他安全信息丢失、遭窃或未经授权使用,您应立即通知我们。
6 指示
6.1 您应始终准确及时地将我们要求的、提供服务所需的或遵守适用于您、公司或我们服务的法律规定所需的所有指示、信息和文件提供给我们。
6.2 电子通信技术伴随着非故意的误导误送或无法发出或到达交付的风险。您作为接收方应负责对附件进行病毒检测。联网通讯有可能发生破坏,对于通讯发出后发生的变化,我们不承担任何责任。因此,对于采用电子邮件的方式所提供的建议,最好提供书面确认函。我们不就使用互联网而产生的任何错误或问题而承担任何责任;且您必须承担因发送与您或您的业务或公司业务相关的商业敏感信息而产生的所有风险。如果您不接受此等风险,您应书面通知我们您不接受用电子邮件进行沟通。
6.3 如果任何指示不够明确或指示之间发生冲突,我们将拒绝遵守此等指示,直到我们合理认为此等不确定性已经解决。
6.4 如果我们有理由认为某个指示在我们、您或公司所在的任何司法管辖地内不合法,我们有权忽略或拒绝依据此等指示行事,且我们不得因此对您或公司承担任何责任。
6.5 您承认并接受,我们作为公司的注册代理人,在适用的情况下依据法律规定必须遵守公司或其股东的指示行事。公司或股东提供给我们的该等指示应优先适用,即使其与您提供给我们的指示有矛盾之处。
7 开始服务和服务的最短期限
7.1 我们的服务期限应自合同开始日期起算,且为期至少十二(12)个月。十二个月后,合同应继续有效,直到依据第 9 条规定终止。
8 费用和付款
8.1 您应依据我们不时公布的收费标准支付服务费用。此等费用不包括增值税、销售税或其他适用的税费;您或公司(视情况而定)应依据法律规定的费率另行支付此等税费。
8.2 我们将逐年收取费用。此外,我们还将定期收取以下费用:
(a) 为维持公司的正常在册存续状态所需支付的申请费、登记费、免税费或罚款;和
(b) 我们提供服务时发生的任何垫付款、支出款和实付开支。
8.3 如果您要求我们提供任何其他服务,我们将按照当时有效费率收取此等服务相关费用。在收费时,我们将向您解释相关费率。一般情况下,我们会要求您在我们提供任何其他服务之前提前付款。
8.4 付款方式:
 信用卡在线付款或者其他由我们直接或者通过门户网站提供的(在线)支付方式(如果我们不接受您的订单,我们将全额退款到相关信用卡);或
8.5 无论因任何原因导致服务终止,或不再继续完成任何服务,我们不必退还全部或任何部分的年费或其他费用。
8.6 我们应有权随时增加我们的费用。
8.7 对逾期付款的情况,我们保留收取为实现收款而产生的额外费用的权利,并将按照当地标准收取逾期费用的罚款利息(自费用到期之日起算)。 
9 终止
9.1 符合下列情形的,就服务和/或公司事宜订立合同的任何一方可随时终止合同,
(a) 至少提前 30 天以书面形式通知对方终止合同的;或
(b) 如果任何一方严重违反合同项下该方的义务,在可以补救的情形下如该方在收到对方书面补救通知后30天内不进行或未能完成补救的。此等终止立即生效。
9.2 此外,在下列情况下,我们可采用书面通知终止与服务和/或公司相关的合同,此等终止立即生效:
(a) 即使有第 9.1(b)条规定,如果未能在到期日支付给我们任何应付款项(无论是依据本合同或其他方式到期应付的款项);
(b) 如果您或公司在您的债务或公司债务到期时无法支付此等债务,就您或公司的资产任命了一名破产接管人、管理人或信托受托人;或通过一份决议或法令要求您或公司关闭(或在您或公司所在地发生具有类似效果的事件);
(c) 如果针对您或公司有可能会启动或者已经启动了任何法律诉讼程序;
(d) 如果您、公司或与您和公司相关的任何人士的行为或身份已经造成、或在我们看来可能造成我们或我们任何一家集团公司违反任何法律法规、或在任何国家或司法管辖地产生任何责任、或对我们或我们任何一家集团公司的声誉造成损害或影响;或者
(e) 如果您或公司在本合同中或以其他方式提供给我们的任何信息、保证或担保被发现在重要的方面不正确、不充分或具有误导性。
9.3 如果发生第 9.1 或 9.2 条规定的任何事件,但本合同未因此被终止,则该事实不得妨碍在任何未来时间本合同的终止,只要本合同在被终止时存在相关情况。
10. 终止后果
10.1 一旦本合同终止,我们将:
(a) 立即停止为您提供与公司相关的服务(如可行),并且不再承担维持公司正常在册存续的义务,也不再为公司采取任何后续行动,除非本条款第10条有明确规定。
(b) 确保我们提供作为注册代理人的任何人士将依据相关司法管辖地的适用法律辞去在公司的职位;
(c) 不再承担接收和转交公司任何信函的义务;且经我们自行决定,将信函销毁或退回发件人并通知任何正式登记处我们地址不再是公司的联系地址,且不因此承担任何责任;并且
(d) 除非根据合规的保存需要,否则在合同终止后 7 天内,将我们代表您所持有的与公司相关的档转交给您在书面通知中向我们指定的人员,如果您未指定此等人员,则转交给您或公司。您同意,在您要求我们停止或转让我们提供给您的任何注册地址和/或注册代理服务的情况下,将接受我们的标准转出费用,并且我们可以暂停任何相关工作,包括在归还或继续发送我们作为注册地址和/或注册代理的公司的任何檔,直至您支付转出费用,否则我们并无任何责任。
10.2 本合同终止后,我们应有权立即限制您使用我们门户网站。
10.3 我们终止提供服务后,您应立即:
(a) 确保公司任命一名注册代理人替代我们并就此通知我们;
(b) 确保公司安排登记一个地址作为公司的注册地址;
(c) 确保公司采取合理措施通知所有知悉我们地址的相关人士,我们地址不再是公司的联系地址;
(d) 在合同终止后七(7 )天内,将用于接收我们代表您和公司所持有的任何檔的收件人的姓名和地址告知我们;并且
(e) 确保采取任何其他措施以迅速实现上述相关变更或通知。
10.4 我们不就因本合同终止、服务取消或依据第 10.1 和 10.2 条行使我们权利而直接或间接产生的任何损失或损害以任何方式向您、公司或其他任何人士承担任何责任。
10.5 即使本合同终止,本合同终止之前未履行的义务或享有的权利经本合同相关条款明确或暗示在本合同终止后仍然继续有效的,在本合同终止后继续有效。 
11 保密性
11.1 我们将为您和公司的事务保密,但以下是例外情况:
(a) 我们是向您、公司、或我们有理由认为是您或公司的专业顾问或是经您或公司授权能代表您或公司的人士披露相关信息;
(b) 依据适用于我们或我们任何集团公司的法律法规需要披露、或被任何证券交易所或监管机构或政府机构要求披露;
(c) 我们认为有必要向我们的专业顾问或我们任何集团公司或提供服务所签订的分包商披露相关信息,只要我们就此等信息披露和相关方进行了合理保密约定;
(d) 为提供服务、收取我们费用或进行诉讼辩护或开始诉讼所需的披露;
(e) 非因我们的过错而被公众所知的信息、或在我们得知相关信息之时并没有被披露方要求保密的信息;或
(f) 经您、公司、您的授权代表或公司的授权代表书面同意披露的信息。
11.2 如果保密信息也是个人信息,且我们代表公司处理此等个人信息,则数据处理附录条款将同时适用。
12 尽职调查
12.1 在特定的情况下,我们需要依据适用的反洗钱法律规定取得相关信息和文件以证明您、公司以及与您和公司相关的特定人士的身份并进行验证。如果您未能提供我们要求的任何与尽职调查相关的信息或文件,我们可能无法为您提供与公司相关的服务,且我们不对此承担任何责任。
13 客户服务
13.1 如果您对我们所提供的服务有任何不满意之处,请联系您的当地客户经理。我们将认真处理任何投诉,并和您共同商议达成一个令人满意的解决方案。
14 责任
14.1 在法律允许的范围内,在履行本合同项下服务或预期履行本合同项下服务的过程中,如产生与合同、侵权(包括疏忽和违反法定义务)、错误陈述、恢复原状或其他方面的相关损失或损害,我们的责任和我们任何集团公司的责任均不得超过在本合同项下我们每年收费的二十(20 )倍,除非出现基于我们的疏忽导致死亡或人身伤害的情况。 
14.2. 除非法律禁止,我们不对下列损失承担任何责任:因提供服务或本合同而产生的或与此相关的任何间接损失或损害、从属损失或损害、和特殊补偿相关的成本、费用或其他索赔(无论其原因如何)、收入损失、利润或预期利润损失、业务损失或业务中断损失、商誉损失。
14.3 我们不对下列事件承担任何责任或负责:
(a) 因无法使用公共或私人通信网路而未能履行或延迟履行我们在本合同项下的任何义务;或
(b) 数据流或互联网的中断;或
(c) 任何公司登记注册处的作为或不作为。
14.4 除了本条款明确声明的陈述和保证以外,我们就服务不再提供其他陈述和保证。
15 损害赔偿
15.1 您承诺:
(a) 充分有效地使我们、我们用于提供服务的任何集团公司、我们的分包商及其高管和员工免于承担与以下事件相关的任何责任,或在我们和他们承担相关责任后充分有效地赔偿或补偿我们和他们:(i)因提供服务而造成的或来自提供服务或本条款书的任何责任;或(ii)我们、我们用于提供服务的任何集团公司、我们员工基于提供服务的需要或经您要求后所进行的任何工作、作为或不作为,不包括因我们或我们集团公司的重大疏忽、故意违约或欺诈产生的任何责任;或(iii)您未能遵守本合同项下您的义务而产生的任何责任;并且
(b) 充分有效地赔偿或补偿我们因执行本合同条款所遭受或产生的任何成本、费用和开支。
16 数据保护
16.1 各方承认,在处理同一个人信息时,根据处理信息目的的不同,可能会成为该等个人信息的数据控制方或数据处理方。数据处理附录将规定我们作为数据处理方的情形;且本合同第 16 条使用的与数据处理附录相同的术语,应适用数据处理附录对相应术语的定义。 
16.2 当双方都作为个人信息数据控制方时,双方同意,一方(“传送方”)传送给对方(“接收方”)个人资料时,应遵守数据保护立法(详见数据处理附录中的定义),包括:
(a) 确保已将所有与数据处理相关的事宜明确清楚通知传达给该个人信息的数据主体(并且在适用的情况下,获得该数据主体的同意),让各方能按照本条款规定的方式使用个人信息;
(b) 传送方不受任何禁止或限制其以本条款规定的方式向接收方(或其他方,如适用)披露或传送个人信息的约束;且
(c) 在依据本条款分享个人信息的当日,该个人信息准确无误并且是最新信息。
16.3 双方还同意:
(a)   在本条款有效期内实施并保持所有恰当的技术和组织措施,防止任何对个人信息未经授权、非法或不符合原有意图的处理、使用、接触或盗窃;防止个人信息的丢失、损毁或损坏(且此等措施应至少达到数据保护立法的要求);并且
(b)  确保将能接触到其所持有的个人信息的人限制为:(i)需要接触相关个人信息的个人;(ii)需要相关的个人信息以履行被授权职责的个人;以及(iii)接受过恰当培训,可依据本条款处理个人信息的个人。
16.4 如您需要查看我们的全球隐私声明、数据保护和数据安全政策,请访问我们的网站 https://www.vistra.com/notices,您可以查看或下载此类通知的副本。请注意我们将不时修改这些政策,因此您有义务不时的查看最新版本。您在此确认已经阅读并同意接受https://www.vistra.com/notices所列的隐私声明的内容。
17 利益冲突
17.1 在本合同有效期内,在受第 11 条约束的前提下,我们保留为与您的业务或利益可能存在竞争性或冲突的其他客户提供服务的权利。我们确认,如果我们意识到我们涉及任何利益冲突、并对您产生影响,我们将立即通知您。
18 贪污受贿
18.1 您保证您将不会参与且不会在知情的情况下允许公司参与根据任何法律构成犯罪的任何活动。
19 逃税
19.1 您保证,您将不会利用合同项下提供给您的服务,违法逃避真实的纳税义务且不会在知情的情况下,允许公司参与构成适用法律项下犯罪的任何活动、实践或行为。
20 质量控制
20.1 我们致力于提供优质服务,因此,我们将定期把档交给独立的监管机构或质量控制机构审核。此等机构中的相关审核人员经验丰富、非常专业,并且与我们及我们员工一样遵守相类似的保密规定。
21 消费者
21.1 我们的产品和服务并非出售予或供根据相应法律所定义的消费者使用。
22 通知
22.1 任何一方提供给对方的任何通知应采用电子邮件、传真或挂号邮件的形式,寄送到对方在订单表上的地址、或收件方不时通过书面形式告知对方的其他适用地址;如果通过电子邮件寄送,则除非提供相反证据,邮件发出当天被视为送达;如果通过传真寄送,则在收到传送成功无错误的传送报告时被视为送达;如果通过挂号邮件的形式寄送,则在投递日期后两天被视为送达;如果通过需要签名确认交付的航空邮件寄送,则在投递日期后五天被视为送达。
23 第三者权利
23.1 只有本合同的缔约方享有执行本合同条款的权利。
24 弃权
24.1 如果我们在合同期限内任何时候未能坚持要求您严格履行您在本合同或本条款书中任何一条项下任何义务,或者如果我们未行使我们在合同项下有权享有的任何权利或救济措施,此等事实不得构成我们放弃此等权利或救济措施,也不得免除您需要履行此等义务的责任。
24.2 我们对任何违约行为责任的豁免并不代表也不构成我们对任何后续违约行为责任的豁免。
24.3 我们对本条款书任何条款的弃权或豁免不得被视为有效,除非我们对相关弃权或豁免做出了明确表示,并且依据第22条书面通知您此等弃权或豁免。
25 可分割性
25.1 如果具有恰当管辖权的机构决定本合同中任何条款或任何规定无效、不合法或不可执行,则此等条款、条件或规定可从剩余的条款、条件或规定中分离出来,且剩余的条款、条件和规定应在法律允许的范围内继续被视为完全有效。
26 完整协议
26.1 本条款书、数据处理附录和条款书及数据处理附录中明确提及的任何檔代表了双方就本合同目标所达成的完整协议,并取代之前双方之间通过口头或书面达成的任何协议、备忘录或安排。
26.2 双方分别承认,在签署本合同时,除本条款书或数据处理附录中明确规定的声明、陈述或承诺之外,任何一方并未依赖在签署本合同前对方提供的在谈判过程中通过口头或书面明示或者暗示所形成的任何其他声明、陈述或承诺。
27 本条款书的变更
27.1 我们保留随时变更本条款书或数据处理附录的权利。
28 版本
28.1 本条款以中英文形式书就,中英文不一致的,以英文版本为准。​​​​​​​
29 法律和管辖
29.1 本条款书、数据处理附录、订单表和适用本条款书的其他所有文件、协议和申请表(如果此等档中没有规定恰当的法律条款)应受开曼群岛法律的管辖和解释;开曼群岛法院的专属管辖。